Составьте график отпусков отдела: части отпуска каждого сотрудника на одной ленте года, пересечения, проверки по ТК и готовая форма Т-7 в Excel и PDF.
ФИО и даты остаются в браузере и никуда не загружаются
01
Сотрудники и отпуска
протяните по ленте, чтобы добавить часть; нажмите на строку — откроется сотрудникнажмите на строку — откроется сотрудник
Составлять график на десятки человек удобнее на компьютере; здесь — посмотреть, поправить часть и выгрузить.
Колонки по порядку: ФИО · должность · подразделение · таб. № · дней. Разделитель — табуляция (так копирует Excel) или точка с запятой. Лишние колонки не мешают.
Сотрудник планирует отпуск в «Планировании отпуска», нажимает «Поделиться» и присылает ссылку. Вставьте ссылки — по одной на строку.
В графике пока никого
Добавьте сотрудников по одному, вставьте список из Excel или ссылки, которые прислали сотрудники из планировщика отпуска.
02
Проверки и выгрузка
Сводка
0 сотрудников · распланировано 0 из 0 дней · предупреждений нет
Выгрузка
Добавьте хотя бы одного сотрудника с частью отпуска.
Чтобы передать график, сохраните файл — ссылки с ФИО мы не делаем. Черновик хранится в этом браузере.
Реквизиты Т-7не заполнены — попадут в шапку формы+
03
Как составить график отпусков
График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до нового года. Пожелания удобнее собрать в ноябре: сотрудник планирует отпуск сам и присылает ссылку, а вы вставляете её в график. Шесть правил, которые проверяет лента:
Срок
ст. 123
до 17 декабря
Утверждают за две недели до нового года.
Части
ст. 125
14 + 7 + 7
Одна часть — не меньше 14 календарных дней.
Праздники
ст. 120
04.01–17.01 → 9 дней
Праздники внутри отпуска не списываются.
Новички
ст. 122
приём 01.03 → с 01.09
Первый отпуск — через полгода.
Удобное время
★
ст. 262.1, 262.2, 267, 286
Кому нельзя отказать в удобных датах.
Уведомление
ст. 123
за 14 дней
Под подпись за две недели до начала.
04
Частые вопросы
Не позднее чем за две недели до нового года, то есть до 17 декабря 2026 года (ст. 123 ТК РФ). Если в организации есть выборный профсоюзный орган, график утверждают с учётом его мнения — отметка об этом есть в шапке формы Т-7. Пожелания сотрудников удобнее собирать в ноябре, чтобы успеть согласовать пересечения.
Добавьте сотрудников по одному или списком из Excel и отметьте части отпуска на ленте года — праздники внутри не спишутся. Задайте, сколько человек могут отдыхать одновременно: дни с превышением подсветятся. Сотрудники могут спланировать отпуск сами и прислать ссылку — она добавится в график одной вставкой. Когда предупреждений нет, скачайте Т-7.
Укажите в карточке сотрудника дату приёма. Право на отпуск за первый год работы появляется через шесть месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Если часть отпуска стоит раньше, график предупредит и запишет в примечание формы Т-7, с какой даты право возникает: раньше такой отпуск возможен только по соглашению сторон.
Да: форма Т-7 в Excel, PDF для печати и CSV для 1С и своих таблиц. Каждая часть отпуска — отдельной строкой, ФИО повторяется, в графе 5 — дни без праздников, то есть столько, сколько спишется. Реквизиты организации, отметку профсоюза и утверждающего заполните один раз — они попадут в шапку формы.
Под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Кнопка «Даты уведомлений» выгрузит в календарь кадровика напоминание по каждой части отпуска. Если четырнадцатый день до начала выпадает на выходной или праздник, напоминание встанет на предыдущий рабочий день по производственному календарю.
Никуда. График считается в вашем браузере, ФИО и даты отпусков на сервер не передаются и в адрес страницы не попадают. Чтобы вернуться к графику через неделю или передать его руководителю, сохраните файл графика и откройте его потом. Черновик сам хранится в этом браузере, а ссылок с ФИО мы не делаем.