Финансы · документыСумма прописью
Число словами для счёта, акта, накладной и договора: с копейками, в нужном регистре и с готовыми формулировками. Считается в браузере — суммы никуда не отправляются.
Сумма и настройки
Одна сумма или столбец из таблицыЗапись по-русски: «Сто двадцать три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей 78 копеек».
Как в счёте и платёжке: «… рублей 78 копеек». Нулевые копейки остаются — «00 копеек».
Результат
Готовые формулировки
Каждая копируется отдельноСто двадцать три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей 78 копеек
123 456,78 ₽ (Сто двадцать три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей 78 копеек)
Сто двадцать три тысячи четыреста пятьдесят шесть рублей семьдесят восемь копеек
сто двадцать три тысячи четыреста пятьдесят шесть
Разбор по разрядам
Откуда берётся каждое словоКак пишут в документах
Шесть правил, которые чаще всего нарушаютТысяча — женского рода
РодЕдинственный разряд женского рода: числительное перед «тысяча» тоже женское. Миллион, миллиард и триллион — мужского: «один миллион», «два миллиарда». Ошибка живёт в шаблонах Excel годами и всплывает уже в подписанном акте.
Единица согласуется с последним числом
СклонениеФорма зависит от последних двух цифр: на 11–14 всегда «рублей», иначе смотрим последнюю цифру. Правило одинаково для рублей, копеек, тысяч и гривен — и именно его чаще всего нарушает ручной ввод.
Первая буква заглавная, остальные строчные
РегистрВ счетах и актах сумму начинают с прописной буквы. Капслок не принят: он мешает вычитке, а в некоторых учётных системах ломает автоматическое сравнение записей.
Ноль тоже пишется прописью
НольНулевая строка в документе — не повод оставить поле пустым. «Ноль рублей 00 копеек» подтверждает, что сумма именно нулевая, а не потеряна при заполнении.
Цифры и слова — в фиксированном порядке
ДоговорСначала цифры, потом прописная запись в скобках. Такой порядок ожидают и юристы, и банки: глаз сначала берёт число, а слова служат контрольной суммой.
Евро и тенге не склоняются
ВалютаНесклоняемые валюты остаются в одной форме при любом числе. Инструмент это учитывает: при выборе евро или тенге название не меняется, а вот центы и тиыны склоняются обычным образом.
Частые вопросы
Обновлено